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湖南助飞:什么是ERP财务管理系统?

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ERP财务管理系统是指,财务管理各相关的因素按一定的规则结合起来,在外在环境提供的种种机会和限制条件下,为实现财务目标而进行的整体运作体系。

设计原则

企业管理模式的选择应当是在对整体发展战略、经营情况、企业类型和子公司进行系统分析的基础上进行的,同时企业应充分根据自身发展的需要设计财务管理模式。设计时必须应当遵循以下原则:

灵活性

系统应设计任意组合的模糊查询功能,提供多方面的查询,以满足各个时期的报表。对复杂数据结构应实现修改一表的数据即可自动修改相关表中的数据,删除一表的数据即可自动删除与之相关的其他表数据,保证数据库中无冗余数据。

实用性

财务信息管理系统是一个工程项目,而不是研究或实验课题。

系统建设的最终目的是服务于财务管理的需要,服务于企业在许可范围内对财务信息的需求。系统的建设应为应用服务。因此,系统的设计和建设应能满足需求并正确无误地高效地运行。

安全性

安全性分为系统内部安全,访问安全及与其他系统对接时的安全性。内部安全体现在系统数据库的安全以及非法数据屏蔽等,可通过防火墙、划分网段来防范非法程序对数据库的破坏,对数据库做计划,进行备份,对录入数据进行核查,对不满足条件的内容提示修改,对非法数据进行屏蔽。访问安全体现在对各个部门、各个用户按管理人员的安全策略进行分组管理、控制各组的访问权限以及信息的流向。与其他系统连接时,既要保证内部数据的安全,隔离内外部的信息通道,又要对外部信息资源进行访问控制。为保证整个系统的正常运行,必然要保证系统信息的绝对安全和可靠。

技术体系的比较和选择

开发平台

根据B/S结构的要求,结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具,在综合考虑性能价格比的基础上,笔者选择Microsoft公司的SQL Server数据库作为应用软件系统运行的数据库服务平台;选择高配置的PC服务器运行Windows 2000操作系统,采用千兆以太网作为系统运行的网络平台。开发工具主要利用Mj-crosoft公司的Visual Studio Net,利用C)语言。结合ASP NET,JavaScript.Vb Script等技术来完成系统开发。

2O世纪80年代末9Q年代初提出的传统的客户机/服务器(c/s)结构仍是目前应用系统所采用的主流技术。随着应用系统的大型化以及用户对系统性能要求的不断提高,传统的两级c/s结构固有的缺陷和不足越来越明显,如系统维护困难、缺乏安全性、客户机负载过重等。因此,在设计、开发系统时应采用当前业界最新技术-- 浏览器/服务器(B/S)结构。

B,S模式与传统的C/S模式相比具有如下优势:B/S是一种瘦客户模式C/S模式往往需要客户端运行庞大的应用程序,因此,客户端很“肥”,而在B/S模式中,客户端很“瘦”,它只需运行操作系统和Web浏览器,由服务器执行数据的处理,查询和表示。B/S是一种瘦客户模式,客户端软件仅需安装浏览器,应用界面单一,客户端硬件配置要求较低,可由相对价廉的PC机替代。易干管理和维护因客户端浏览器的界面风格单一,利干提高效率,而在C/S模式中,操作人员必须熟悉不同的界面,理解程序员的意图。为此要对提作员进行大量培训;而B/S在版本升级时只需集中维护放在服务器端的代码,这种以Server为中心的管理极大地降低了成本

减少了Client端维护上作的负担,同时利于管理人员、开发人员将精力集中在合理组织信息系统的结构,更好地为各项业务提供技术支持上来。

B/S模式只需要一个客户端软件C/S模式必须根据客户端所使用的操作系统及访问后台应用的不同,安装不同的软件;而B/S模式,只需要一个客户端软件,即Web浏览器,就可以完成一切,无需开发客户端软件,且浏览器软件可以从网上免费下载、免费升级。

开发B/S应用的效率高,周期短,见效快13/S模式对开发人员的技术要求相对较低。而C/s模式的应用系统开发需较高专业技术水平,且在 Client端与Server端都需要开发应用。由于其结构复杂,对Client端与Server端的应用逻辑分割难以划分,并且要不断进行版本更新和应用维护。

ERP财务管理系统需求分析

利用已建立的企业网公开企业的财经制度,预算编制,收费的政策依据、项目、标准和范围等,为企业与客户提供查询收支情况,为职工提供职工工资、津贴发放、税费扣缴等情况。员工可在通过身份验证后登录系统,快捷地查询所需的财务信息。财务人员不用再手工写收据,通过打印实现完成收据书写过程减轻了工作量,提高了业务水平。财务人员随时向外提供信息,使使用者可以随时到财务网查询到所需要的信息。同时财务人员还为领导决策提供依据,从而提高企业管理水平,控制生产成本,规范管理流程,增强对市场变化的应变能力。


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